1.1 OBIETTIVO N. 1: OTTIMIZZAZIONE DEI TEMPI PER GARANTIRE INFORMAZIONE E ASSISTENZA SPECIFICA IN ORDINE ALLE ATTIVITÀ ISTITUZIONALI Quarter done
1.1.1 DESCRIZIONE
L’attività si riferisce agli atti deliberativi di giunta e consiglio, dall’ordine del giorno alla formalizzazione delle deliberazioni con relativa trascrizione dei verbali delle sedute sulla base del brogliaccio del Segretario comunale. Per l’anno 2003, l’Ufficio si propone di ottimizzare i tempi dedicati alla gestione documentale degli atti deliberativi, avvalendosi di supporti informatici. Il personale addetto provvede alla gestione del registro delle determinazioni dei Responsabili dei servizi, fornisce mansioni di supporto agli Amministratori. L’Ufficio è inoltre a disposizione del Segretario direttore generale, per mansioni di collaborazione di volta in volta richieste e per l’anno 2003 svolgerà mansioni di assistenza per l’adeguamento di tutti gli atti amministrativi (deliberazioni, regolamenti, ordinanze, decreti, determinazioni ecc.) al nuovo T.U. delle leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali ai sensi del D.Lgs. n. 267/2000 e per le attività dell’Ufficio di staff, nel cui ambito opera anche il dipendente Sig.ra MINNI Antonella. Inoltre è in programma, in collaborazione con il settore urbanistica, la redazione di un piano di lavoro per una collaborazione relativa agli adempimenti delle deliberazioni concernenti piani urbanistici attuativi al P.R.G., dei quali l’ufficio segreteria curerà la pubblicazione sul B.U.R.L. e deposito degli atti.
1.1.2 MODALITà ESECUTIVE
La gestione degli atti deliberativi comprende la pubblicazione, l’invio alla Prefettura, ai Capigruppo, archiviazione, eventuale rilascio delle copie. Provvede altresì all’archiviazione e numerazione di tutte le determinazioni dei Responsabili dei servizi, curandone l’invio alla pubblicazione e agli uffici di competenza. Predisporrà inoltre un archivio informatico di tutti i regolamenti comunali in vigore, attività che si esplicherà attraverso la scannerizzazione di molti di essi e formattazione in C.D. La gestione di Assistenza agli Amministratori, con l’ausilio della Sig.ra MINNI Antonella, addetta all’Ufficio di staff, si concretizza soprattutto con mansioni di segreteria del Sindaco, con la gestione degli appuntamenti del medesimo e degli Assessori, scritturazione della corrispondenza del Sindaco e nell’attività di supporto di volta in volta richieste. L’ufficio si propone inoltre di collaborare con i medesimi applicando sempre maggiori conoscenze informatiche. Gestisce altresì il sistema di assenze/presenze dei Consiglieri coordinandole con quelle delle commissioni istituite, per la liquidazione semestrale delle competenze di legge.
1.1.3 TEMPI DI ATTUAZIONE
Tempi di distribuzione delle deliberazioni: entro 30 giorni dalla data di adozione. Predisposizione archivio informatico dei regolamenti: entro giugno 2003. Per il progetto con il settore urbanistica: secondo i tempi previsti nel PEG del servizio di competenza.
1.1.4 PESO DELL'OBIETTIVO
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