1.10 OBIETTIVO N. 10:CONGRESSI, CONVEGNI E CELEBRAZIONI
1.10.1 DESCRIZIONE
Per l’anno 2003, in collaborazione con l’ufficio di staff e l’ufficio cultura, si organizzano convegni e conferenze di interesse pubblico, presso i locali della sala polifunzionale, sita in Viale Umberto 1° e della sala cinema, sita in Piazza Luciano Manara. Il Servizio provvederà alla gestione ed organizzazione dei convegni; le iniziative rappresentano momenti d’incontro per l’approfondimento di temi scientifici e culturali di interesse comune. L’organizzazione si concretizza attraverso: o la promozione con pubblicità su stampa e radio locali; o servizio di segreteria per il convegno che vede sempre presenti importanti personalità del settore; o l’organizzazione di iniziative collaterali quali concerti, mostre mercato ed esposizione di prodotti di enogastronomia e di artigianato locale. o la predisposizione di atti per la gestione delle manifestazioni; o l’organizzazione dei convegni a totale carico dell’amministrazione comunale. Si rileva il notevole risparmio di spesa dovuto alla gestione con personale dipendente del servizio di segreteria del convegno.
1.10.2 MODALITà ESECUTIVE
L’ufficio concretizzerà le scelte dell’Amministrazione attraverso: · promozione con pubblicità su stampa ecc.; · organizzazione del servizio di segreteria; · la ricerca ed acquisto di beni e servizi; · la promozione dell’iniziativa attraverso predisposizioni di manifesti; pieghevoli o altro materiale pubblicitario.
1.10.3 TEMPI DI ATTUAZIONE
Tutta l’attività si realizzerà per l’intero anno 2003.