1.3 OBIETTIVO N. 3:ARCHIVIAZIONE OTTICA.
1.3.1 DESCRIZIONE
L’Ufficio procede, in termini di efficienza nella comunicazione ai cittadini e di rapporto costi-benefici ad una generale informatizzazione degli archivi comunali che vede il realizzarsi della digitalizzazione, della semplificazione amministrativa, del contenimento e razionalizzazione della spesa e del miglioramento della qualità dei servizi resi alla collettività. L’obiettivo prefisso dall’Amministrazione comunale è finalizzato a favorire la trasparenza e la tempestività dell’accesso agli atti e al tempo stesso la tutela dei dati personali di cui alla legge 675/1996. La conservazione su supporto ottico è prevista per le tipologie dei seguenti documenti: A. documenti cartacei; B. documenti formati all’originale su supporto informatico, i quali possono essere trasferiti su supporto ottico di memorizzazione, senza il passaggio su supporto cartaceo.
1.3.2 MODALITà ESECUTIVE
II personale assegnato all’Ufficio provvederà alla ricerca dei documenti depositati nell’archivio corrente comunale ed al relativo trattamento e archiviazione elettronica dei documenti, anche avvalendosi di società specializzata, che dovrà tenere conto: A. della recente normativa sulla gestione dei flussi documentali all’interno delle amministrazioni e tra amministrazioni; B. della necessità di potenziare il protocollo informatico; C. dell’obbligo di rispettare i diritti della trasparenza e dell’accesso agli atti con le norme sulla tutela della privacy; D. dell’indicizzazione dei documenti informatizzati con gli opportuni codici identificativi indicati dal responsabile dell’archiviazione del comune; E. della registrazione dei documenti informatizzati su supporto ottico di tipo W.O.R.M. conforme alla delibera AIPA n. 24/98 del 30/7/1998 "per i quali l’operazione di scrittura comporta una modifica permanente ed irreversibile delle caratteristiche del supporto stesso"; E. dell’esigenza di soddisfare i criteri di economicità e di protezione nel lungo periodo degli investimenti effettuati in sistemi di archiviazione, anche in vista dell’introduzione della firma digitale.
1.3.3 TEMPI DI ATTUAZIONE
Entro il temine dell’esercizio.
1.3.4 PESO DELL'OBIETTIVO
40
Inizio